신평초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
신평초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
신평초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 신평초등학교 홈페이지(http://sp.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2020년 7월 14일부터 시행됩니다.
신평초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 신평초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 유치원생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등 | 준영구 |
| 유치원건강검진 | 학생건강기록 관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) | 성명, 주민등록번호, 보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소, 출생시 체중, 예방접종 현황 등 | 졸업후(또는 퇴학후) 3년 |
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조 | 성명, 생년월일, 주소 | 5년 |
| 신평초홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/ 2년 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조 | 성명,주소,연락처,용도 | 10년 |
| 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 졸업 후 5년 |
| e-알리미 서비스 가입자 정보 | 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자발송 등 공지사항 알림 | 정보주체 동의 | 학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력) | 졸업/회원탈퇴시까지 |
좀 더 상세한 신평초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
신평초등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
신평초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 개인정보제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 유치원생활기록부 | 유치원 감독관리행정기관 | 유아교육법 제17조의2 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 유치원건강검진 | 전입유치원 | 유아교육법 시행규칙 제2조의5 | 성명, 성별, 주민등록번호, 출생시체중,예방접종현황 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학교생활기록부 | 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학생건강기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
신평초등학교는 원활한 업무처리를 위해 정보주체 동의하에 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 또한 신평초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 광주하남교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다. 위탁 업무의 내용과 수탁자는 아래와 같습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자 | 위탁기간 | 관리현황 점검결과 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 보건일지 시스템 | 보건일지 시스템운영 | 주식회사 브레인다이브 | 사용자 등록일부터 사용 해지일까지 | 양호 | |
|
학생건강검진 의료기관 | 학생 건강검진 | 햇살병원 | 학기별 관리 | 양호 | |
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학생건강검진 의료기관 | 학생 건강검진 | 청봉병원 | 학기별 관리 | 양호 |
정보주체와 법정대리인은 신평초등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
위에 따른 권리 행사는 신평초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 신평초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체는 신평초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 유치원생활기록부 | 유치원 | 031-792-7294~5 |
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| 2 | 유치원건강검진 | 유치원 | 031-792-7294~5 |
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| 3 | 학교생활기록부 | 교무실 | 031-792-7294~5 |
|
| 4 | 학부모서비스이용자명단 | 교무실 | 031-792-7294~5 |
|
| 5 | 학생건강기록부관리 | 보건실 | 031-792-7294~5 |
|
| 6 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-792-7313 |
|
| 7 | 신평초홈페이지회원정보 | 교무실 | 031-792-7294~5 |
|
| 8 | 민원처리부 | 행정실 | 031-792-7313 |
|
| 9 | 학교운영위원회명부 | 교무실 | 031-792-7294~5 |
|
| 10 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-792-7313 |
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| 11 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 | 교무실 | 031-792-7294~5 |
|
※ 정보주체는 신평초등학교 의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. - 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) - 민원마당 - 개인정보 열람 등 요구

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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 이*영 | 담당자 | 김*주 |
| 전 화 | 031-792-7294 | 전 화 | 031-792-7294 |
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